Предстоящая аудиторская проверка – событие всегда волнующее как для руководителя компании, так и для главного бухгалтера. Однако паниковать и сильно тревожиться не стоит. Аудитор – не враг, а скорее друг и помощник, который поможет исправить возможные ошибки в бухучете. А это, в свою очередь, предотвратит финансовые потери и штрафные санкции.
Этапы аудита
Аудиторская проверка – не однодневная процедура, поэтому требует серьезного подхода, взаимодействия между аудитором и проверяемой компанией. Она включает в себя несколько этапов, на каждом из которых решаются определенные поставленные задачи.
Планирование
Только четко спланированные действия дают в итоге положительный результат. Поэтому этот этап очень важен, пропускать его нельзя. Аудитор знакомится с хозяйственной деятельностью компании. Разрабатывает и присылает на согласование общий план и программу проверки, которые руководитель проверяемой фирмы изучает. Составляется и подписывается договор на проведение аудита.
Общий план содержит:
Сбор данных
Аудиторские компании используют различные методы сбора информации, в зависимости от вида проверки. Обязательный аудит могут проводить только фирмы с наличием лицензии, например Центр Независимых Аудиторов в Москве. Аудиторы изучают бухгалтерскую отчетность, сравнивают ее соответствие с данными регистров бухучета, фиксируют расхождения. Пользуются также методами беседы, анкетирования, выборочных проверок. Полученные данные записываются и анализируются.
Подведение итогов
По результатам аудиторской проверки составляется официальный отчет и заключение. В отчете кратко формулируются выявленные нарушения с указанием ссылок на юридические документы. Перечисляются возможные санкции, описывается комплекс мер для устранения проблемы.
Аудиторское заключение содержит:
Профессиональная аудиторская компания, руководствующаяся этическими принципами в работе, поможет избежать многих проблем, связанных со штрафными санкциями. С ней выстраиваются доверительные отношения, которые перерастают в длительное сотрудничество.